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    经典课程

    Office高效办公

    Ø  课程介绍:

    本课程根据现代企业提倡高效办公工作的主要特点,从全面、系统的角度通过大量的实例介绍Word 、Excel、PowerPoint在日常工作中的具体应用。每个实例都代表一个工作方向,因此本课程综合了不同部门办公人员的工作特点和瓶颈及其工作职责,结合日常工作事务,着重讲述文档的制作、档案的管理、辅助领导处理日常工作、与上下级之间的工作协调、会议的组织和安排、信息数据的分析、处理、传递和分享等。每部分的内容均以职场工作中遇到的虚拟故事情节展开,通过巧妙的勾连,逐步介绍应对问题的最佳方法。可迅速提升行政助理业务能力和工作效率。

    Ø  应用软件:Excel、Powerpoint、Word 、Outlook、OneNote

    Ø  培训对象:在职办公人员

    Ø  学员基础:对Office的基础应用要熟练,并热切希望通过培训提升自身办公应用水平,以提高工作效率

    Ø  课程具体内容:

    第一部分:Excel数据分析管理   (课时:4--6小时)

    课程收益

    我们已应用多年的Excel软件并不了解,它可能从很多方面给你意想不到的惊喜。此部分内容结合了工作中场景介绍使用Excel的技巧和方法,让你能更熟练的在工作中应用Excel,快速的让你的表格更加规范专业。

    l   掌握如何快速找出重复数据;

    l   如何快速展现各数据间的对比情况;

    l   如何快速显示出超额达标的数据;

    l   如何将统计数据以更加直观的方式呈现;

    l   常见公式的应用

    内容大纲

    一、  Excel软件的概述

    1.  Excel基础背景知识及应用范围

    2.  什么样的表格更容易分析和统计?

    3.  如何简化输入重复性的文字

    4.  如何设计有自验证功能的表格模板

    二、  Excel公式基础

    1.  灵活引用单元格

    2.  名称管理和应用

    3.  绝对引用的公式应用

    三、  数据透视表应用大全

    1.  如何制作层叠表

    2.  如何制作交叉表

    3.  多级分类汇总

    4.  动态数据过滤

    5.  数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总

    6.  自动计算各种统计指标:平均销售额、销售差异度、百分比、自定义指标

    四、  专业的数据呈现

    1.  快速找出重复数据并标识出;

    2.  删除数据列表中的重复数据;

    3.  直观呈现统计结果:图表

     

    第二部分:OutLook和OneNote规划管理时间   (课时:2--3小时)

    课程收益

    介绍运用现代科技进行时间管理的技巧与方法,学会运用Outlook、OneNote等软件规划管理时间;

    l   掌握每日如何轻松管理并处理大量邮件;

    l   掌握时间日志、晨间日记、每周回顾的方法;

    l   掌握如何为自己设置一个任务提醒;

    l   掌握学习在会议记录时,如何不遗漏会议的要点;

    l   会议期间,如何在笔记中快速找到特定的信息内容;

    内容大纲

    一、OutLook邮件管理、日程任务管理

    1.Outlook的基本功能和用途

    2.有条不紊的跟踪管理

    •追踪邮件是否已送达或已被阅读

    •自动跟踪工作进度

    3.邮件也可以进行投票

    •投票邮件的创建

    •投票结果的跟踪与汇总

    4.发挥执行力的会议管理

    •在会议工作区中插入会议记录

    •报告工作执行状况

    •为助理建立行程项目

    二、OneNote电子笔记本

    1.OneNote 基本功能和用途

    2.记录多种类型的笔记

    •随意记录笔记

    •一键复制网络资源

    •轻松创建表格

    •轻松将图片、其他文件的嵌入

    3.轻松组织和搜索笔记

    •归类清楚,管理方便

    •强大的搜索功能

    4.收集屏幕剪辑

    •录制声音

    •录制视频

    5.与Outlook整合

    •在 OneNote 中创建 Outlook 任务

    •为 Outlook 会议和联系人创建链接笔记

    •将电子邮件发送到 OneNote

    •直接从 OneNote 中用电子邮件发送笔记

     

    第三部分:PPT演示报告分享   (课时:3--6小时)

    课程收益

    l   您将对PPT有全新的认识,在高级操作和工作应用中得到提升。

    l   掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧;

    l   掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧,让您的PPT显得有动感和生气,对客户有着意想不到的吸引效果;

    l   4. 掌握如何制作令老板满意的图表和管理报告

    内容大纲

    一、  制作幻灯片流程与规范

    1.  制作幻灯片的五个流程

    2.  制作幻灯片的规范

    3.  快速完成简单规范的幻灯片

    4.  演练规范快速完成幻灯片的制作

    二、  PowerPoint 2007新界面新功能体验

    三、  幻灯片纯文本的排版技巧

    1.  本字体设置的规则

    2.  美化文本段落:项目符号与编号的使用

    3.  演示分享优秀的排版方式

    四、  美化幻灯片对象的使用

    1. Excel图表

    •  幻灯片中使用图表的原则

    •  演示分享优秀的图表展示方法

    •  美化图表:图表效果、图表颜色方案

    •  突显图表重要数据的方法

    •  图表动起来,引起观众的注意

    2. 图示(SmartArt)

    •  快速制作表现形式丰富的图示

    •  美化图示:图示样式、图示颜色方案

    •  演示其他图示效果

    •  演练图示的应用

    3. 图片

    •  丰富多样的图片相框

    •  给图片“瘦身”

    •  图片素材的推荐

    4. 颜色

    •  版面配色原则

    •  快速运用配色方案

    •  如何使幻灯片的颜色自运适应于不同的模板

    五、  动画效果

    1.欣赏动画效果

    2.设置动画效果

    六、  幻灯片演示技巧

    1. 演示幻灯片的快捷键

    2. 双屏显示(自己能查看备注)

    3. 自动播放

    4. 循环播放

     

    第四部分:Word文档排版应用和协作   (课时:3--6小时)

    课程收益

    l   通过索引和目录功能创建和组织专业的报告、建议书、论文和产品手册;

    l   制作文档中引人注目的表格、图片和图表;

    l   应用图示和自选图形创建组织结构图、项目计划等;

    l   文档协同,追踪审核,修订和备注;

    内容大纲

    一、 Word软件应用概述

    二、Word文档日常排版技巧

    1. 快捷键的应用(段落、文本)

    2. 查找与替换的诀窍

    二、 长文档编辑

    1. 长文档的组成

    2. 格式与样式

    •  认识样式

    •  样式的应用

    •  样式的修改

    3. 创建目录

    •  目录的更新

    •  目录格式设置

    4. 多级符号

    •  设置多级符号与编号

    •  升级或降级

    5. 页眉页脚的多元化

    •  各不相同

    •  改变页眉页脚线

    三、 如何关注共同编辑的文档

    1. 突出显示修订

    2. 拒绝和接受修订

    四、 如何链接到另一个文件

    1. 建立文章中的超级链接

    2. 建立与其他应用程序的超级链接

    五、 批量制作邀请函、座位牌--邮件合并

    1. 什么是邮件合并

    2. 邮件合并流程

     

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